Infos für Veranstalter

CONFGAMES sorgt plattformunabhängig bei jedem Veranstaltungstypus spielerisch für Traffic und Gespräche am Stand. Dadurch entstehen qualitative Kontakte im Nachgang. Es spielt keine Rolle, ob es sich um ein online, hybrides oder onsite Event handelt. Während Online Events von Video Chats geprägt sind, leben onsite Events von Face-to-face Interaktion. Ein echtes Get-together. Für Sie und Ihre Besucher. Während des Events. Und danach.


Welche Schritte sind vor dem Event notwendig?

Vor jedem Event gilt es meist eine Menge zu organisieren. Wir von CONFGAMES stehen dafür mit Rat und Tat zur Seite. Alle teilnehmenden Aussteller erhalten von uns in der Vorbereitung erklärende Handouts mit Checklisten. Sobald die Aussteller ihre Zuarbeiten ausgeführt haben, erhalten Sie als Veranstalter eine Benachrichtigung mit allen relevanten Informationen.

Somit können Sie sich ein Stück zurücklehnen - die Gamification kommt fast wie von selbst zu Ihrem Event.

Wie funktioniert CONFGAMES auf dem Event?

CONFGAMES steht während der gesamten Zeit des Events mit eigenem Stand oder Station als primäre Anlaufstelle für alle Fragen rund um CONFGAMES zur Verfügung. Neben der Visualisierung und Präsentation der Sofortgewinne beinhaltet unser Service einen CONFGAMES TECH Support für alle technischen Fragen und Anliegen. Aussteller und Personal erhalten ein umfassendes Briefing per Video Session oder vor Ort. Weiterhin erhalten Sie schon während des Events Live-Daten über Teilnahmeraten, Spielstatus und Gewinne. Somit erhalten Sie volle Transparenz über die Interaktion auf Ihrem Event. Die Ausgabe der Gewinne erfolgt bei onsite Events direkt, bei online Events per Versand.

CONFGAMES ist DER Enabler für Interaktion auf ihrem Event - online, hybrid und onsite.

Wie läuft die technische Einrichtung von Spielstationen ab?

Selbstverständlich kümmern wir uns um die technische Einrichtung von CONFGAMES. So ist es unter anderem möglich, per Add-on auf digitalen Eventplattformen zu agieren, als auch stand-alone Lösung per Web-App. CONFGAMES stellt jedem teilnehmenden Aussteller ein Tablet und/oder Videoraum während des Events zur Verfügung. Das jeweils zur Verfügung gestellte Medium beinhaltet bereits die ausgearbeiteten Fragen im entsprechenden Design des Ausstellers. Selbstverständlich stellt CONFGAMES eine DSGVO-konforme Verarbeitung sicher. Ebenso sind Datenschutzmodalitäten und Teilnahmebedingungen bereits eingepflegt.

Wir stehen Ihnen mit unserem umfassenden Know-how zur Verfügung

Wie können Teilnehmer mitspielen?

Auf einer onsite Veranstaltung erhält jeder Teilnehmer zu Beginn einen CONFGAMES NFC Tag. NFC Tags sind kleine Anhänger, die zum Mitspielen an die Tablets gehalten werden. Durch dieses Anhalten werden die Daten und Antworten der mitspielenden Person gespeichert. Online erhalten die Mitspieler per E-Mail und Passwort einen Zugang zum Spiel.

Wie erkennen die Mitspieler die teilnehmenden Stationen?

Sofern seitens der Aussteller gewünscht, stellen wir zur Erhöhung der Sichtbarkeit große Heliumballons (Durchmesser 100cm) in CONFGAMES Farben bereit. Für online Events ist eine entsprechende Markierung mit unserem CONFMATE Logo vorgesehen.

Was passiert nach dem Event?

Im Anschluss an das Event findet ein Abschlussgespräch und eine Auswertung mit detaillierten Informationen für Sie statt. Weiterhin erhalten Sie eine Einzelauswertung für jeden teilnehmenden Aussteller inklusive der verifizierten E-Mailadressen.

Online Demonew Vereinbaren?

Gern vereinbaren wir ein kurzes Online Demo und zeigen, wie CONFGAMES funktioniert.

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Mehrwerte für Veranstalter

glücklich & zufrieden

CONFGAMES macht Ihre Aussteller glücklich, damit sie beim nächsten Event gern wieder dabei sind

Rahmenprogramm

Spaßfaktor und Gamification für Besucher/Teilnehmer an den Ständen Ihrer Aussteller/Sponsoren

Interaktionen steigern

mehr spannende Gespräche mit teilnehmenden Besuchern

qualifizierte Kontakte

Generierung qualitativer Kontakte mit verifizierten Mail-Adressen

Geringer Aufwand

CONFGAMES animiert zum mitspielen und stattet teilnehmende Aussteller mit allem aus, was sie brauchen

Gewinne

attraktive Gewinne für Mitspieler