Anmeldung & Start
- Besuchende erhalten einen persönlichen Rallye-Pass mit QR-Code.
- Ziel ist es, mit möglichst vielen Ausstellenden ins Gespräch zu kommen und Punkte zu sammeln.
Event Rallye
Mehr als ein Gewinnspiel.
Mit Gamification mehr Traffic im
Veranstaltungsbereich generieren.
Mit der Event Rallye von CONFGAMES aktivieren Sie spielerisch Ihre Event-Besuchenden. Steigern Sie die Interaktionen, erhöhen Sie die Qualität der Kontakte und füllen Sie die Stände Ihrer Ausstellenden! Flexibel in Ihrem Event-Format einsetzbar, bietet die Event Rallye als Multi-Stationen-Gewinnspiel interaktive Beteiligungsmöglichkeiten für Ihre Besuchenden auf Messen, Konferenzen oder Corporate Events.
Ihre Benefits
Eis brechen
Besucherströme leiten
Erlebnisse schaffen
Wissen vermitteln
Leads generieren
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Wissen vermitteln
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Leads generieren
How to
So funktioniert das Rallye-Spielprinzip
Die Event Rallye funktioniert in vier einfachen Schritten.
Rallye-Stationen
- Die teilnehmenden Ausstellerstände sind mit einem Ballon gekennzeichnet.
- An jeder Station gibt es ein Tablet mit einer kleinen Aufgabe oder Frage.
- Besuchende erkunden die verschiedenen Stationen.
Eisbrecher & Interaktion
- Das Standpersonal kann den Kontakt mit den Besuchenden leicht aufnehmen und helfen, die Aufgabe zu lösen.
- Besuchende lösen die Aufgabe und scannen den QR-Code.
- Der persönliche Spielstatus wird angezeigt und Besuchende können ihre Kontaktdaten DSGVO-konform beim Standpersonal eingeben.
Level-Up & Gewinnspiel
- Mit dem Erkunden weiterer Rallye-Stationen und Lösen der Aufgaben werden Level-Up´s erreicht und es steigt die Chance auf einen tollen Preis.
- Gewinnende werden direkt nach dem Scan auf dem Tablet benachrichtigt und können ihren Preis sofort mitnehmen.
Benefits
Vorteile für Besuchende und Ausstellende
Erfahren Sie, wie Ihre Stakeholder vom Einsatz der Event-Rallye profitieren.
Ihre Besuchenden
Eisbrecher- Besuchenden wird der Einstieg in Gespräche und das Networking mit den Ausstellenden erleichtert.
- Positiver Erlebnisfaktor
- Die Kombination aus kleinen Spielaufgaben, spannenden Gesprächen und attraktiven Preisen sorgt für eine unterhaltsame Atmosphäre.
- Points of Interest
- Teilnehmende werden dabei unterstützt, keine Stände oder Vorträge zu verpassen, um das Beste aus ihrem Event-Besuch herauszuholen.
- Trophy Hunt
- Attraktive Preise motivieren zur Teilnahme. Der Spiel-Algorithmus ermöglicht vielen Besuchenden einen Gewinn mit nach Hause zu nehmen.
Ihre Ausstellenden
- Traffic Boost
- Besuchende werden motiviert, alle beteiligten Aussteller-Stände zu besuchen, Gespräche zu führen, Aufgaben zu lösen und so in die Gewinn-Chancen zu erhöhen.
- Mehr Sichtbarkeit
- Durch die Teilnahme am Spiel und gezielte Präsentation der Preise erhöht sich die Aussteller-Präsenz bei den Besuchenden.
- Wissensvermittlung
- Das Spiel-Prinzip lenkt den Fokus der Besuchenden auf die Inhalte jedes Ausstellenden und ermöglicht potenzielle Leads zu identifizieren.
- Leadgenerierung
- Besuchende werden über ihren individuellen QR-Code am Stand erfasst und können ihre E-Mail-Kontakte DSGVO-konform hinterlassen.
Rallye Integration
Einfache Integration in Ihr Event
Die Event Rallye lässt sich als Rahmenprogramm unkompliziert für Ihr Event umsetzen.
Planung
Vor dem Event
Während der Planungs- und Vorbereitungsphase unterstützt das CONFGAMES Team aktiv und konzipiert das passende Rallye-Format.
- Kontaktieren Sie uns & übermitteln Sie Ihre Event Specs (Wann, Wo, Wie, Wieviele)
- Sie wählen das Engagement- Format (Quiz, Meinung, Umfrage, Bewertung) aus
- Sie nennen uns die teilnehmenden Aussteller
- Wir bereiten alles für die Durchführung vor
Durchführung
Auf dem Event
Am Veranstaltunstag kümmert sich das CONFGAMES Team vollumfänglich um den Ablauf und die technische Ausstattung.
- Unsere Spielleitung betreut die Rallye ganzheitlich vor Ort
- Unsere Spielleitung verteilt die Tablets und Standortmarker
- Das Standpersonal wird durch unsere Spielleitung gebrieft
- Läuft.
Marketing Effekte
Zusatz-Features für Ihre Event Promotion
Als Veranstaltende profitieren Sie nicht nur von der Implementierung der Rallye in das Event-Konzept, sondern können die positiven Nebeneffekte gezielt nutzen, um Ihr Event mit zusätzlichen Promotion-Inhalten zu stärken.
Branding Content & Besucheraktivierung
Die Rallye bietet zusätzlichen Promotion-Content für Aufsteller, Poster, Flyer, RollUps oder Displays. Damit schaffen Sie Awareness und Wiedererkennungs-Momente.
Newsletter und Social Media Content
Sie haben zusätzlichen Teaser-Content für Social Media Posts, Newsletter und Ankündigungen.
Preis-Verleihung
Nutzen Sie den feierlichen Moment der Gewinner, um die Freude und den Erfolg über Social Media zu teilen und so die Aufmerksamkeit auf Ihrem Event zu steigern.
Displays mit digitalen Inhalten
Ein zusätzliches Dashboard ermöglicht eine attraktive Darstellung aller Gewinne, enthält die Logos der teilnehmenden Aussteller und verfügt über einen live Interaktions-/ Gewinn-Tracker.
CheckIn Moment
Mit der Einladung zur Rallye-Teilnahme schaffen Sie bereits beim CheckIn einen herzlichen Willkommens-Moment für Ihre Besucher.
Event Impressionen
Ihre Event Raylle
Kennenlern-Angebot
Begeistern Sie Ihre Ausstellenden, aktivieren Sie Ihre Besuchenden und erreichen Sie Ihre Veranstaltungsziele. Überzeugen Sie sich mit unserem Kennenlern-Angebot und erleben Sie, wie die Event Rallye ihre Veranstaltung zu einem noch erfolgreicheren Format macht.
Event-Preisbeispiel
Bei einem 8-stündigen Event mit bis zu 1.000 Besuchern und 10 Tablet- Gewinnspielstationen werden ca. 1.500 Gespräche und Leads generiert.
Kosten & Ergebnisse
-
Kosten pro Aussteller*in 339,80 € 169,90 €
-
Ø 150 Gespräche an jeder Station
-
Kosten pro Gespräch & Lead 2,27 € 1,13 €
- Ø 75 Newsletteranmeldungen an jeder Station
50% Rabatt
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Firmenlogo von CADFEM Firmenlogo von DSAG
“Wir kamen mit confgames auf der code.talks commerce in Berlin zum ersten Mal in Berührung. Wir lernten innerhalb kürzester Zeit viele Konferenzteilnehmer kennen, kamen anhand der Fragen leicht ins Gespräch und konnten einige interessante Kontakte knüpfen.”
Nadine Zimmermann
CEO, Shopgate
“Wir sind super zufrieden mit confgames. Eine tolle Idee und Möglichkeit mit Teilnehmern ins Gespräch zu kommen. Die Gewinne sind so attraktiv, dass es zu richtigen Challenges bei den Teilnehmern kommt und sie anspornt, daran teilzunehmen.”
Ildiko Peter
Head of Events, OTTO
“Das Conference Game hat zu super Interaktionen und spannenden Gesprächen bei uns am Stand geführt - und by the way hat auch ein gutes Drittel der Teilnehmer einer Datenerhebung zugestimmt und so konnten wir wertvolle Kontakte generieren.”
Eileen Vollrath
Senior Event Manager, Spryker
“CONFGAMES hat einen echten Mehrwert für unsere Konferenz geliefert. Unsere Ausstellenden hatten durch das innovative Gamification- Konzept permanent neue Leads an ihren Ständen und wurden rund um perfekt betreut. Unsere Teilnehmenden waren sehr glücklich über die vielen verschiedenen Gewinne und hatten sehr viel Spaß beim Standbesuch. Eine absolute Bereicherung für jede Konferenz.”
Sebastian Nieland
Geschäftsführer, MiRKo Dresden UG
“CONFGAMES begleitet uns seit 2 Jahren auf unseren offline, digitalen & hybriden Events und sind einer der Gründe, warum die Vernetzung & das Netzwerken auf unseren Veranstaltungen so gut funktioniert. Außerdem macht es unheimlich viel Spaß sich mit dem Team auszutauschen und an neuen Herausforderungen zu feilen. Ich freue auf das was noch kommt.”
Patrick Bergmann
Project Manager, Meet Germany
“Die Zusammenarbeit mit CONFGAMES war für unsere Jobtage ein voller Erfolg! Das innovative Gamification-Konzept hat unsere Aussteller begeistert und stetig neue Leads an ihre Stände gezogen. Die Betreuung durch das Team von CONFGAMES war rundum super und die vielen verschiedenen Gewinne haben für glückliche Gesichter bei den Teilnehmern der Stand-Rallye gesorgt. CONFGAMES hat einen echten Mehrwert für unser Event geliefert und ist eine Bereicherung für jede Veranstaltung. Wir können die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen!”
Sebastian Friedrich
DDV Mediengruppe
Nachhaltigkeit
Integration lokaler Ressourcen und nachhaltiger Materialien in die Rallye-Planung.
Datenschutz
Die Rallye-Software arbeitet 100 % DSGVO-konform.
Gamification Experts
Seit über 10 Jahren Partner der MICE-Branche.
Sie möchten einen Demo-Call vereinbaren?
Wir freuen uns auf das Kennenlernen!