CONFGAMES ist onsite, hybrid und virtuell

Die interaktive Event Schnitzeljagd

Was ist CONFGAMES?

CONFGAMES ist ein interaktives Add-on für Events, mit dem Teilnehmer, Sponsoren und Aussteller anhand einer Event Schnitzeljagd ins Gespräch kommen: Durch das Lösen von kleinen Aufgaben bei einem Aussteller, Sponsor oder an einer anderen Station, können Teilnehmer ein Level aufsteigen und sich eine Chance auf attraktive Sofortgewinne erspielen.

Warum CONFGAMES?

CONFGAMES bietet zu einem Rahmenprogramm auch eine grobe Übersicht der Stationen mit Spielmöglichkeit zur Orientierung. Klassische Interaktionsmöglichkeiten werden mit dem Challenge-Gedanken angereichert und sorgen somit für ein echtes Get-together.

CONFGAMES ist plattformunabhängig und für jeden Veranstaltungstypus geeignet: Es spielt keine Rolle, ob es sich um ein online, hybrides oder offline Event handelt - alles ist möglich: Während Online Events von Video Chats geprägt sind, leben Onsite Events von Face-to-face Interaktion.

CONFGAMES generiert qualifizierte Kontakte, gesteigerte Interaktionsraten und vielseitige Auswertungsmöglichkeiten. Für Aussteller und Besucher. Währenddessen. Und danach.

CONF...WAS? So funktioniert's!

CONFGAMES Event Gamification welcome Finn & Lizz

CHECK-IN

Welcome Finn!
Er ist zum ersten Mal beim World Congress der Organic Clothing Enthusiasts dabei. Nach seiner Registrierung wird er vom CONFGAMES Team angesprochen, ob er bei der Event Schnitzeljagd teilnehmen möchte. Die Aussicht auf coole Sofortpreise und vor allem die Möglichkeit des Networkings überzeugen ihn. Er erhält einen NFC Chip, mit dem er sich an den einzelnen Stationen identifizieren kann.

CHECK-IN

Hey und willkommen zurück Liz!
Sie war schon einmal persönlich beim World Congress der Organic Clothing Enthusiasts dabei. Diesmal möchte sie das virtuelle Format des Events ausprobieren. Die Anmeldung via E-Mail und Passwort läuft unkompliziert und schon stöbert Liz durch das Programm. Auch CONFGAMES ist in diesem Jahr online vertreten - die Vorfreude steigt, denn Liz kennt die Event-Schnitzeljagd schon von vergangenen Veranstaltungen.

GAME KICK OFF

Finn,
sieht sich auf dem World Congress um und sofort fallen ihm die großen, gelben CONFGAMES Ballons der teilnehmenden Stationen auf. Er zählt 25 - also los geht's. Die erste Station ist der Aussteller "Organic Mechanic", der sich als StartUp im Brereich Organic Work Clothing etablieren möchte.

GAME KICK OFF

Liz,
klickt sich durch die Messeübersicht um einen Überblick zu erhalten, welche Stationen an CONFGAMES teilnehmen - diese sind extra mit einem CONFMATE Logo gekennzeichnet. Schnell sieht sie, dass 25 Aussteller mit dabei sind. Mit einem weiteren Klick befindet sie sich schon auf der Station des Ausstellers "Li la Vendel" - ein spannendes Label für biologisch abbaubares Waschmittel.

INTERAKTION

Auf dem Stand,
von "Organic Mechanic" liegt schon ein Tablet bereit. Es geht um Schätzfragen zum ökölogischen Fußabdruck. Interessant - findet Finn - und stimmt für jeweils eine von drei Antwortoptionen ab. Bei einer Antwort ist er sich nicht sicher und sucht das Gespräch direkt am Stand. Er ist überrascht, dass seine Antwort nicht dringend richtig sein muss, um in die Gewinnzone zu gelangen.

INTERAKTION

Auf der Stationsseite,
von "Li la Vendel" findet Liz einen Videochat, einen Fragenbereich und den Preis-Slider vor. Sie beantwortet Schätzfragen zur Reinigungskraft von Lavendel, zu Wasser- und Stromverbrauch. Das alles völlig entstapnnt, denn sie weiß bereits, dass es keine zwingende Vorraussetzung ist, die Fragen richtig zu beantworten, um in die Gewinnzonne zu gelangen. Dennoch möchte sie das Aussteller-Team kennen lernen und erfahren, ob sie mit ihren Antworten richtig lag.

KONTAKT GEKNÜPFT - LEAD GENERIERT

LEADGENERIERUNG

Finn freut sich, dass es so einfach ist, an CONFGAMES teilzunehmen. Zugleich war es noch leichter mit dem letzten Stand-Team in Gespräch zu kommen - mit Erfolg für beide Seiten, denn Finn nimmt sich vor, künftig eine CO₂ -Kompensation bei Online-Einkäufen zu spenden. Nachdem die er die letzte Frage beantwortet hat, gibt er noch seinen Namen und seine E-Mail auf dem Tablet ein und speichert die Angaben mit seinem NFC Chip. Außerdem gibt er zu, dass der Aussteller seine Daten speichern und verarbeiten darf, um im Anschluss im Kontakt zu bleiben.

KONTAKT GEKNÜPFT - LEAD GENERIERT

LEADGENERIERUNG

Schon hat Liz den Button zum Videochat-Bereich gedrückt,
wird sie nach kurzer Zeit von einem Team-Member von "Li la Vendel" begrüßt. Tatsächlich hat Liz alle Fragen richtig geschätzt und erfährt außerdem, dass "Li la Vendel" ein Jahresabo für nachhaltiges Waschmittel verlost - yeah, die Chancen auf Gewinne steigen also weiter. Als Liz den Chat wieder verlässt, werden ihr ZWEI PUNKTE für den Besuch der Station gut geschrieben.

WISSENSERWEITERUNG

Für Finn,
heißt es jetzt erstmal ab ins "Auditorium", um einen guten Platz für den ersten Vortrag zu bekommen. Das Thema lautet: "Nachhaltiger Baumwollanbau". Auf dem Weg endeckt Finn die CONFGAMES Station und entscheidet sich,
diese gleich nach danach zu besuchen.

WISSENSERWEITERUNG

Für Liz,
war die erste Station ein gelungener Auftakt für ihren weiteren CONFGAMES Rundgang. Doch jetzt ruft sie ein Pop up-Fenster erst ein mal in das "Virtuelle Auditorium". Hier startet gleich ein Vortrag zum Thema "Nachhaltiger Baumwollanbau". Dieser wird live gestreamt, ohne Aufzeichnungen - das heißt schnell klicken, sehen und lauschen.

RAHMENPROGRAMM

Mit frischen Vortrags-Impulsen im Gepäck,
zieht es Finn jetzt wieder hinein in den Congress. Daraufhin bewegt er sich, vorbei am veganen Food Court. Entspannt und gestärkt mit einem Quinoa-Buddah-Bowl geht es weiter für Finn. Er kommt am CONFGAMES Stand vorbei.

RAHMENPROGRAMM

Der Vortrag hat sich für Liz gelohnt und jetzt zieht es sie wieder zu den CONFGAMES Stationen. Nach spannenden Fragen und Interaktionen ruft die Mittagspause mit einem frischen Congress Acai-Bowl. Das gelingt, denn das einfache Rezept und die Zutaten hat sie direkt bei ihrer Anmeldung bestellt und am Vortag vom Veranstalter per Fahrradkurier geliefert bekommen. Gestärkt kann Liz sich wieder dem Congress widmen.

DASHBOARD

Auch am CONFGAMES Stand kommt Finn schnell ins Gespräch,
beantwortet Fragen und sieht zum ersten mal die zu gewinnenden Preise. YEAH - auch hier ist das Motto absolut im Programm: Fair-Trade Hoodies und Shirts, To-Go-Becher, Slack-Lines und vieles mehr. Weiterhin erfährt Finn, dass er nur noch 5 Stationen benötigt, um in die Gewinnzone zu gelangen. An einer Infostelle scannt er seinen NFC Chip und sieht die noch verbleibenden Stationen und sein aktuelles Level. Also weiter geht es!

DASHBOARD

Liz ruft das CONFGAMES Dashboard auf,
um zu sehen, an welchen Stationen sie bereits teilgenommen hat. Ihr fehlen noch 5 Stationen, um in die Gewinnzone zu gelangen. Auf dem Preis-Slider der CONFGAMES Station sieht sie außerdem, dass es als nächstes eine Hängematte zu gewinnen gibt. Da Liz sich ohnehin noch nicht in der Gewinnzone befindet, sieht sie sich auf dem Messeplan um und entscheidet sich die Station von "Fair and Fancy Swimwear" anzuklicken.

ATTRAKTIVE SOFORTPREISE

An der Station des Ausstellers "Fair and Fancy Swimwear",
beantwortet Finn Fragen zum Schutz der Ozeane und tatsächlich, das Timing passt perfekt - denn auf dem Tablet erscheint er als Gewinner der Slack-Line mit Baumschutz. Congratulations!!

ATTRAKTIVE SOFORTPREISE

Liz ist begeistert,
beantwortet Fragen zum Schutz der Ozeane. Sie ruft den Videochat auf und möchte sich direkt engagieren. Sie erfährt, dass sie eine Korallen-Patentschaft übernehmen kann. Nach 4 weiteren Stationen öffnet sich ein Pop-up: YEAH - Liz hat das Jahresabo für für das Waschmittel von "Li la Vendel" gewonnen, kombiniert mit einem Ticket- Gutschein für den World Congress im nächsten Jahr. Doppelt Congratulations!!

INTERACTION & ECHTES ERLEBNIS

INTERACTION

Als glücklicher Gewinner,
macht sich Finn auf dem Weg zur CONFGAMES Station. Dort wird er von dem Team bereits erwartet, sein Chip wird ausgelesen - es passt Alles und schon hält er seine Slack-Line in den Händen. Jetzt muss sich Finn nur noch entscheiden, ob es für ihn gleich in den Park oder nochmal eine Runde durch den Congress geht. Das Resümee des Tages steht jedoch jetzt schon fest: Finn ist nachhaltig CONFGAMES gamifiziert!

INTERACTION & ECHTES ERLEBNIS

INTERACTION

Per E-Mail,
erhält Liz eine Nachricht über ihren Gewinn und dass sie das Waschmittel monatsweise erhält. Für Liz bleibt dann noch die Frage, ob sie das nächste mal virtuell oder live mit neuem Lavendelduft teilnimmt - beide Varianten waren für sie auf jeden Fall gelungene Erfahrungen. Ihr Resümee des Tages steht fest: Liz wurde erneut nachhaltig CONFGAMES gamifiziert!

AUSWERTUNG, LEADS - KONTAKTIEREN VORBEREITET

AUSWERTUNG DES EVENTS

Ein interaktiver und erfolgreicher Kongress,
finden Finn, die Aussteller und Organisatoren des World Congress. 270 von 500 Besuchern haben bei CONFGAMES mitgespielt. 2500 Interaktionen haben zwischen Besuchern und Stationen stattgefunden und über 100 potenzielle Leads wurden pro Aussteller generiert. Die Kontaktdaten der Leads erhält der Aussteller nach dem Kongress, um mit den Besucher in Kontakt zu bleiben. Eine echte WIN-WIN Situation.

AUSWERTUNG, LEADS - KONTAKTIEREN VORBEREITET

AUSWERTUNG DES EVENTS

Aufgeregt erzählt Liz ihrer Freundin Lea,
von dem heutigen Kongress. Als Eventmanagerin ist Lea vom CONFGAMES Konzept beeindruckt und möchte das interaktive Gewinnspiel beim nächsten virtuellen Event einplanen. Sie erfährt, dass auf dem World Conrgress rund 400 Online-Mitspieler aktiv waren und über 2000 Interaktionen stattgefunden haben. Bei ca. 80 Spielern pro Station wurden 25% als potenzielle Leads generiert. Tolle Interkationsrate, denkt sich Lea und nimmt Kontakt zu CONFGAMES auf.

INTERAKTION

CONFGAMES sorgt auf Basis von Gamification für mehr Traffic bei den Ausstellern und dient als Eisbrecher für spannende Gespräche.

Generierung von Qualifizierten Leads

Aussteller bekommen deutlich mehr Leads

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NETWORKING

Mit Hilfe der zu lösenden Aufgaben und den daraus entstehenden Gesprächen, kann ein Kontakt bereits im Vorfeld gefiltert/ eingeordnet werden und ein gezielter Wissensaustausch stattfinden, und letztlich für einen nachhaltigen Kontakt sorgen.

PLATTFORM FLEXIBILITÄT

Die Aussteller benötigen weder eine gesonderte Technologie, noch eine Software. Besucher müssen sich keine App installieren. Sämtliche Technik wird von CONFGAMES bereitgestellt.

NACHHALTIGKEIT

Nachhaltige Ansätze beim Thema Reisen und durch die fortschreitende Digitalisierung

AUSWERTUNG UND STATISTIK

im Anschluss an die Konferenz bekommen die Sponsoren und der Konferenzbetreiber Statistiken

Wer steckt hinter CONFGAMES?

Wir verstehen uns als Enabler für Interaktion auf Events.
Wir begleiten Ihr Event mit professioneller Gamification.
Wir sind der Eisbrecher, Türöffner, Herzerwärmer.