Konferenzen Rallye

Wir sorgen für eine lebendige, interaktive Sponsoren Rallye, die Besucher aktiviert und dazu beiträgt, eine erfolgreiche Konferenz oder einen erfolgreichen Kongress zu realisieren.

So funktioniert die Rallye:

Jeder Aussteller erhält ein Tablet und die Besucher einen individuellen QR Code zur Identifizierung, dieser wird auf dem Messe-Badge, einem separaten Rallye Pass oder innerhalb einer Event App abgebildet.
Die Besucher erkunden die teilnehmenden Ausstellerstände, lösen kleine Aufgaben auf den Tablets und kommen so mit den Ausstellern ins Gespräch.
Zusätzlich können Besucher ihren E-Mail-Kontakt DSGVO-konform hinterlassen. Dadurch werden qualifizierte Leads für Aussteller generiert.
Mit der Teilnahme erspielen sich die Besucher Chancen auf attraktive Sofortpreise, die von den Ausstellern und/oder dem Veranstalter gesponsert werden. Die Gewinnchancen steigen mit der Anzahl der besuchten Rallye-Stationen.

Wir übernehmen:

Entwicklung eines maßgeschneiderten Rallye-Konzepts auf Basis der CONFGAMES Rallye Software, um das Teilnehmer Engagement zu fördern
Einrichtung der Spielsoftware auf die jeweilige Veranstaltung
Anpassung der einzelnen Stationen durch Personalisierung mit Logos, Farben und Aufgabeninhalten

Sie entscheiden:

Spiel-Auswahl z. B. Quiz, Geschicklichkeit, Umfrage oder Bewertung
Preis-Auswahl Hauptpreise, Trostpreise
Hardware-Auswahl Tablet, Laptop, Smartboard, Projektor
Leadgenerierung optionale Erfassung von Personendaten, DSGVO-konform

Unsere bevorzugte Einsatzoption an den Ausstellerständen sind Tablets, da sie einfach zu bedienen, vielseitig einsetzbar und mobil sind.

Wählen Sie zwischen verschiedenen Tablet-Größen und -Halterungen an:

8", 10" oder 12" Tablets
Holzständer oder abnehmbare Tablethalterung mit Diebstahlsicherung
Apple oder Android

Neben Tablets bieten wir auch andere Gerätemietoptionen:

große Bildschirme
Smartboards
Kiosk-Displays

Diese Geräte können strategisch an verschiedenen Orten innerhalb des Veranstaltungsortes platziert werden, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und die Aussteller Rallye für die Besucher zu bewerben.

CONFGAMES Leihgeräte mit welchen die Rallye durchgeführt werden kann

Onsite Rallye Operator: Ihr Experte vor Ort

Ein Onsite Rallye Operator ist unerlässlich für den reibungslosen Ablauf der Sponsoren Rallye. Unsere Rallye Operator sind erfahrene Eventprofis, die sich um alle Aspekte des Spiels kümmern:

Technisches Setup der CONFGAMES Rallye Software für die Aussteller Stationen
Briefing der teilnehmenden Aussteller
Durchführung, Monitoring und Support der Rallye

Optionales Promotion Team: Für mehr Besucheraktivierung

Je nach den spezifischen Anforderungen Ihrer Veranstaltung bieten wir auch die Möglichkeit, ein Promotion Team zur Unterstützung der Sponsoren Rallye zu buchen. Der Einsatz eines Promotion Teams kann Ihnen folgende Vorteile bieten:

Aktivierung der Besucher zur Teilnahme an der Rallye
Ansprechpartner für die Besucher bei Fragen zur Rallye
Schaffung eines positiven Gesamterlebnisses für die Besucher und dadurch Steigerung des Erfolgs der Konferenz oder des Kongresses

Promotion Team

Für aktive Ansprache und Begleitung der Besucher

Digitaler Preistisch

Darstellung aller Preise via Smartboard

Standortmarker

Ballons mit 30 oder 70 cm Durchmesser

Tablet Upgrade

Auf iPad 10.1” oder iPad 11,9”

Verschiedene Tablets und Smartphones, auf welchen die Rallye gespielt werden kann

Zusätzliche Rallye Station

Als Smartboard oder Stele

CONFGAMES-App Memory wird auf einem Smartboard gespielt

Ausstellerbasierte Auswertung

Teilnehmerstatistik, Bericht über Gewinner, DSGVO-konformer Download der Leads

Klemmbrett, welches die Auswertung der Rallye symbolisch darstellt

Vorteile für Besucher

Eisbrecher Die Sponsoren Rallye gibt den Besuchern einen Anlass, sich aktiver an der Konferenz oder dem Kongress zu beteiligen und erleichtert den Einstieg in ein Gespräch am Stand. So ensteht von vornherein eine positive Stimmung zwischen Besuchern und Ausstellern.

Trophy Hunt Die gezielte Präsentation von attraktiven Hauptpreisen und gebrandeten Giveaways motiviert Besucher zur aktiven Teilnahme an der Sponsoren Rallye. Durch den Gewinn-Algorithmus werden die Preise auf Besucher verteilt und viele Teilnehmer können eine Trophäe mit nach Hause nehmen.

Keine Points of Interest verpassen Die Sponsoren Rallye hilft den Besuchern, keinen Stand oder interessante Votrag-Session zu verpassen. Dadurch können die Teilnehmer das Beste aus ihrem Konferenzbesuch herausholen und haben die Möglichkeit, alles zu sehen, was sie sehen möchten.

Positiver Erlebnisfaktor Die Kombination aus kleinen Spielaufgaben, spannenden Gesprächen und attraktiven Preisen macht die Sponsoren Rallye zu einem interaktiven und positiven Erlebnis für die Besucher. Die Teilnehmer haben die Chance, einen Sofortpreis zu gewinnen.

Vorteile für Aussteller

Mehr Besucher am Stand Durch den Rallye Modus werden Besucher motiviert, jeden teilnehmenden Stand zu besuchen und sich mit dem Personal am Stand zu unterhalten. Durch die verschiedenen Aufgaben, die gelöst werden müssen, um in die Gewinn-Zone zu gelangen, wird die Anzahl der Besucher am Stand erhöht.

Sichtbarkeit der Aussteller wird erhöht Die Sponsoren Rallye trägt dazu bei, die Sichtbarkeit jedes teilnehmenden Ausstellers auf der Konferenz zu erhöhen, da Besucher gezielt auf diese Stände zugehen.

Leads werden über das Gewinnspiel erfasst Jeder Besucher, der an der Sponsoren Rallye teilnimmt, wird über seinen individuellen QR Code am Stand erfasst. Nach der Spielteilnahme hat dieser Besucher die Möglichkeit seine E-Mail Kontakte DSGVO-konform zu hinterlassen. Dadurch erhalten die Aussteller wertvolle Informationen über potenzielle Bewerber und können diese für ihr Marketing nutzen.

Aussteller können Ihre Inhalte gezielt vermitteln Durch die Sponsoren Rallye wird der Fokus der Besucher auf die Inhalte jedes einzelnen Ausstellers gerichtet. Somit haben Aussteller die Möglichkeit, ihre Botschaften gezielt zu vermitteln und dadurch potenzielle Leads zu gewinnen.

Gibt es eine Mindestanzahl von Ausstellern?: Eine Rallye lässt sich bereits ab zwei Ausstellern realisieren. In bestimmten Fällen kann das sinnvoll sein. Um Ihren Besuchern ein Erlebnis zu bieten und einen idealen Netzwerkeffekt für die Aussteller zu generieren, empfehlen wir, dass möglichst viele oder alle Aussteller an der Rallye teilnehmen.
Wer ist der Vertragspartner von CONFGAMES, der Veranstalter oder der Aussteller?: Vertragspartner ist der Veranstalter. Der Veranstalter hat allerdings die Möglichkeit, die Vorteile der Rallye in die Sponsoren-Pakete aufzunehmen.
Welche kleinen Aufgaben werden an den Stationen gelöst?: Mit der CONFGAMES Software lassen sich verschiedene Aufgaben-Apps in die Rallye-Stationen integrieren. Pro Station wird jeweils eine App ausgewählt.

Quiz Beantwortung einer Single-Choice-Frage

Survey Teilnahme an einer kleinen Umfrage

Rating Bewertung via Sterne-Skala oder schriftlichem Feedback

Casual Games Beenden eines Mini-Spiels

Individuelle Apps sind auf Anfrage umsetzbar
Welche Aufgaben-App eignet sich am besten für meine Austeller?: Das Quiz eignet sich, um Fokus-Inhalte zu positionieren und einen initialen Wissenstransfer zu erreichen. Aussteller können hier gezielt Fragen stellen, die so auf den eigenen Targeting-Fokus einzahlen.

Die Survey eignet sich, um Feedback zu Produkt und Unternehmen zu erhalten, Präferenzen der Besucher zu evaluieren oder die teilnehmenden Besucher besser zu qualifizieren.

Das Rating eignet sich, um direkt auf dem Event eine Bewertung zu erhalten. Aussteller können hier unmittelbares Feedback zu einem Fokusthema generieren.

Individuelle Aufgaben eignen sich, um konkrete Event Ziele zu erreichen.
Wer liefert die Inhalte der Aufgaben-Apps Quiz, Survey und Rating?: Die Inhalte werden von teilnehmenden Unternehmen übermittelt.
Was wird sonst noch für das Rallye Setup benötigt?: Logos (Event Visual, Aussteller)

App-Inhalte (Fragen)

Preise (Anzahl, Beschreibung, Bild, Sponsor)
Wann und wie gewinnt ein Rallye Teilnehmer?: Um sich eine Chance auf die Gewinne zu erspielen, müssen die Teilnehmer eine vorher festgelegte Anzahl an Rallye Stationen besuchen und dort die Aufgaben korrekt lösen. Die anschließend noch ungespielten Stationen stellen jeweils eine Gewinnchance dar. Falls ein Teilnehmer einen der Sofortpreise gewinnt, wird er direkt auf dem Spiel Tablet informiert. Die Preise können während des gesamten Events gewonnen werden. Klassischerweise wird ein Preis direkt bei dem Aussteller, der den Preis sponsort, gewonnen. Wir beraten Sie gern zur idealen Konfiguration.

Sponsoren Rallye für Konferenzen Multi-Station

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