Interaktive Erlebnisse generieren Event-Gewinnspiel-Checkliste: Der Leitfaden zur wirksamen Umsetzung
Die Aufmerksamkeit Ihrer Veranstaltungsgäste wecken und gleichzeitig Ihren Ausstellern eine einzigartige Plattform bieten
Ein Gewinnspiel, z. B. als Multi-Station-Variante, hat das Potenzial, Aussteller prominent und Besucher aktiv in das Event einzubinden und somit Networking und Engagement zu steigern.
Wie gelingt die ideale Einbindung, damit Ihr Event-Gewinnspiel nicht nur ein Add-on ist, sondern ein integraler Bestandteil des Geschehens wird und somit zum Event-Erfolg beiträgt?
Die Erstellung eines Event-Gewinnspiels erfordert eine durchdachte Planung und Umsetzung - von der Konzeption bis zur Promotion. Der Fokus liegt darauf, dass das Gewinnspiel nicht nur die Besucher begeistert, sondern auch das Event als Ganzes bereichert.
Überblick & Checkliste: Event-Gewinnspiel erstellen
Folgende Punkte geben einen Überblick, welche Schritte Sie beachten sollten, um das Gewinnspiel optimal zu erstellen und ideal in Ihr Event einzubinden:
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Rahmenbedingungen & Compliance - Die Ausgestaltung des Gewinnspiel-Konzepts und die Umsetzung auf der Veranstaltung werden von den rechtlichen und örtlichen Bedingungen beeinflusst.
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Partner & Aussteller - Die aktive Einbeziehung der Stakeholder in der Planungsphase und die Integration des Gewinnspiels in Sponsoren-Pakete unterstützt die erfolgreiche Ausgestaltung und Durchführung.
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Gewinnspiel-Setup - Ein klares Briefing der teilnehmenden Aussteller sowie die Einwerbung der notwendigen Daten und die Erstellung passender Gewinnspiel-Visuals hilft das SetUp des Gewinnspiels einheitlich und zielführend zu gestalten.
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Vorab Promotion - Die Ankündigung des Gewinnspiels auf den für die Zielgruppe passenden Kanälen schafft Aufmerksamkeit der potenziellen Event-Besucher.
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Gewinnspiel-Push - Bereits ab dem Event-CheckIn können Besucher aktiv auf das Gewinnspiel hingewiesen werden. Der Einsatz von verschiedenen Promotion-Kanälen fördert die Teilnahme der Besucher.
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Event Resümee - Nach dem Event ist vor dem Event. Statistiken und Kennzahlen helfen bei der Erfolgsmessung. Wertvolles Feedback der Aussteller kann direkt in die nächste Eventplanung einfließen.
Die folgende Checkliste ist Ihr Begleiter während der gesamten Gewinnspielerstellung. Sie bietet eine klare Übersicht über Aufgaben und erleichtert die Organisation und Umsetzung. Sie sorgt dafür, dass Sie nichts vergessen und Ihr Gewinnspiel reibungslos abläuft.
Download Event-Gewinnspiel-Checkliste
Klicken Sie hier, um die Checkliste herunterzuladen und optimieren Sie die Erstellung von Event-Gewinnspielen.
Checkliste (PDF)
