Stressfreies Eventmanagement & Teamentlastung Endlich entlastet: Wie Ihr Eventteam bei der nächsten Konferenz durchatmen kann
Wussten Sie, dass Event Profis statistisch gesehen höherer Stresswerte als Piloten haben? Event Management ist stressiger, als ein Flugzeug zu fliegen!
Die Organisation einer Konferenz fordert Ihrem Team alles ab. Terminkoordination, Speakerbetreuung, Locationmanagement, Teilnehmeranfragen – die Liste der Aufgaben scheint endlos. Und dennoch: Sobald sich die Türen für die Teilnehmer öffnen, beginnt die eigentliche Herausforderung erst.
Ihr Team jongliert während der Veranstaltung mit unzähligen Aufgaben gleichzeitig. In diesem kritischen Moment tauchen dann auch noch die typischen Probleme auf: Teilnehmer, die Orientierung benötigen. Aussteller, die unzufrieden mit ihrem Besucheraufkommen sind. Die Notwendigkeit, Interaktionen quasi manuell zu orchestrieren, um Leben in die Veranstaltung zu bringen.
Der Unterschied: Vollständige Durchführung der Besucheraktivierung mit CONFGAMES
CONFGAMES unterscheidet sich fundamental von herkömmlichen Gamification-Anbietern. Während andere lediglich Software bereitstellen, übernehmen wir für Sie das komplette Projektmanagement – von der Konzeption bis zur Durchführung.
Etablierte Prozesse und erprobte Methoden ermöglichen uns äußerst effizientes Agieren. Wir wissen genau, welche Schritte notwendig sind, um ihr maßgeschneidertes Gamification-Konzepte umzusetzen. Sie sparen dadurch nicht nur wertvolle Ressourcen, sondern können sich auch darauf verlassen, dass Ihr Projekt von Experten schneller und mit überzeugenden Ergebnissen umgesetzt wird.
Unser erfahrenes Team sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltung durch interaktive Elemente wie digitale Rallyes, Challenges und Messegewinnspiele zu einem unvergesslichen Erlebnis wird, während Ihr Team sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann. Mit unseren Lösungen steigern wir nachweislich die Besucheraktivierung, Ausstellerzufriedenheit und messbare Event-KPIs.
CONFGAMES Was ist CONFGAMES?
CONFGAMES ist Ihr Spezialist für Event Gamification und interaktive Teilnehmerkonzepte. Wir haben uns darauf spezialisiert, Events durch maßgeschneiderte Gamification-Lösungen zu beleben und gleichzeitig Eventteams zu entlasten.
Die versteckte Belastung bei Konferenzen
Das Kernproblem: Während Ihr Team mit operativen Aufgaben überlastet ist, bleibt kaum Kapazität für strategische Aspekte – etwa wie für die Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Besucheraktivierung und zur Steigerung der Event Experience. Also genau die Maßnahmen, die den langfristigen Erfolg Ihrer Veranstaltung sichern.
Die Einführung digitaler Lösungen wie Gamification-Apps scheint zunächst eine Lösung für fehlende personelle Ressourcen zu sein. Doch häufig wird übersehen, dass dies ohne die richtige Unterstützung zu einer weiteren Belastung für Ihr Team wird.
"Wir sind nicht einfach ein Tool-Anbieter, sondern ein Entlastungspartner für Ihr Eventteam," erklärt unser Gründer. "Unsere Kunden schätzen vor allem, dass wir ihnen echte Arbeit abnehmen, nicht zusätzliche Aufgaben schaffen."
Dieser Ansatz macht den entscheidenden Unterschied:
- Icon eines Pokals Ressourcenschonung:
- Ihre Mitarbeiter bleiben während der kritischen Eventphase von zusätzlichen Aufgaben befreit.
- Icon eines Pfeils mit einem Rechteck in der Mitte Einfache Handhabung:
- Sie benötigen kein technisches Know-how oder Spielleiter-Expertise in Ihrem Team.
- Icon eines Teilen-Symbols Unkomplizierte Integration:
- Sie sparen sich die zeitraubende Einarbeitung in neue Systeme oder Prozesse.
- Icon eines Teilen-Symbols Schnelles Agieren:
- Wir sorgen mit unseren bewährten Prozessen für eine reibungslose Umsetzung und eine effiziente Problemlösung.
Was wir konkret für Sie übernehmen
Um Ihnen ein klares Bild zu vermitteln, hier die konkreten Leistungen, die CONFGAMES vollständig für Sie übernimmt:
- Die vollständige Konzeption des interaktiven Formats basierend auf Ihren spezifischen Zielen
- Die komplette Kommunikation mit allen Ausstellern zur Integration in das Spielkonzept
- Die technische Einrichtung und Betreuung aller Stationen vor Ort
- Die persönliche Präsenz und Spielleitung während des gesamten Events
- Die Distribution aller notwendigen Materialien an teilnehmende Aussteller
Ihr Eventteam kann sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren: Beziehungs- und Dienstleistermanagement und strategische Führung der Veranstaltung.
Entlastung mit messbaren Ergebnissen
Die vollständig vom CONFGAMES Team betreute Aktivierung, bei der wir sämtliche Aspekte der Vorbereitung, Promotion und Ausstellerbetreuung übernehmen, überzeugt durch:
- Signifikant höherer Traffic an den Ständen der teilnehmenden Aussteller und mehr qualifizierte Gespräche
- Deutlich gesteigerte durchschnittliche Verweildauer der Teilnehmer auf der Messe
- Wertvolle, messbare Daten und Einblicke in das Besucherverhalten durch die Rallye-Aktivitäten
- Signifikante Verbesserungen der Zufriedenheitswerte von Ausstellern, Besuchern und Event Management
Eine Investition in Effizienz und Ergebnisse
Die Zusammenarbeit mit CONFGAMES stellt keine Kostenstelle dar, sondern eine strategische Investition mit mehrfacher Rendite:
- Reduzierung der internen Personalkosten für Teilnehmeraktivierung
- Höhere Zufriedenheit und Wiederbuchungsraten bei Ausstellern
- Gesteigerte Teilnehmerzufriedenheit durch professionell betreute Interaktion
- Freisetzung Ihrer wertvollsten Ressource: die Zeit und Aufmerksamkeit Ihres Teams
Ihr unkomplizierter Weg zur Teamentlastung
Der Implementierungsprozess ist bewusst schlank gestaltet, um Ihnen von Anfang an Arbeit abzunehmen:
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1Ihre Event-Basis: Sie liefern uns die grundlegenden Informationen zu Ihrem Event (Art, Datum, Ort, Teilnehmerzahl) und Ihre spezifischen Ziele (z.B. mehr Leads, längere Verweildauer, besseres Networking).
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2Konzept & Formatwahl: Basierend auf Ihren Zielen entwickeln und empfehlen wir das passende Gamification-Format (digitale Rallye, interaktive Quizze, Challenges etc.).
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3Einbindung & Technik: Sie stellen den Kontakt zu den Ausstellern her. Wir übernehmen die gesamte weitere Kommunikation, erklären die Abläufe und kümmern uns um die technische Einrichtung und die reibungslose Funktion der Gamification.
Während Ihrer Veranstaltung ist unser Projektmanagement-Team vor Ort, übernimmt die vollständige Betreuung des interaktiven Formats und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Ihr Team kann sich voll auf seine Kernaufgaben konzentrieren.
Der entscheidende Unterschied
Was CONFGAMES von anderen Anbietern unterscheidet, ist unser Verständnis von Service. Wir liefern nicht nur ein Tool, sondern übernehmen ein komplettes Aufgabenpaket, das sonst Ihr Team belasten würde.
Sind Sie bereit, Ihr Team bei der nächsten Konferenz wirkungsvoll zu entlasten und gleichzeitig die Interaktionsqualität zu steigern? Die Lösung ist nur ein Gespräch entfernt.