Illustration eines Tablets, welches Dokumente scannt

Digitale Leaderfassung Schicken Sie Ihren Kugelschreiber in den Ruhestand

Sie kennen das sicher - ein erfolgreicher Messe-Tag liegt hinter Ihnen, an dem sie viele neue Leads gesammelt haben und nun sind Sie endlich im Hotel angekommen.

Sie müssen sich jetzt entscheiden: Alle Lead-Daten noch manuell erfassen oder sich mit den Kollegen an der Bar treffen und hoffen, sich am nächsten Bürotag noch an alle Infos zu erinnern.
Der Einsatz einer digitalen Leaderfassung direkt am Messestand ermöglicht Ihnen einen entspannten Feierabend mit dem guten Gefühl, dass alle Daten dort liegen, wo sie hingehören und die ersten Mails bereits versendet sind.

Digitale Leaderfassung erfolgt mittels einer Software, die Unternehmen dabei hilft, potenzielle Kunden bei Marketingveranstaltungen oder Messen effizient zu erfassen. Dabei werden Kontaktdaten und zusätzliche Informationen aufgenommen und zusätzliche Funktionalitäten, wie z. B. Follow-Up-Aktionen, genutzt werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und verbessert den Vertriebsprozess.

Ihre Vorteile als Aussteller

Effizienz.

Die direkte digitale Erfassung von Leads ermöglicht eine effiziente und schnelle Verarbeitung der gesammelten Informationen. Anstatt handschriftliche Notizen zu machen und später manuell zu übertragen, können die Daten direkt in ein digitales System eingegeben oder Visitenkarten automatisch gescannt werden.

Echtzeit-Management.

Durch die direkte digitale Erfassung können Follow-ups sofort geplant, Informationen geteilt oder personalisierte Marketingaktionen gestartet werden, um das Interesse der potenziellen Kunden aufrechtzuerhalten.

Datenintegrität.

Papierformulare und Visitenkarten können leicht verloren gehen oder beschädigt werden. Bei der digitalen Erfassung von Leads besteht eine geringere Wahrscheinlichkeit für Fehler oder Datenverluste.

Integration und Automatisierung.

Viele digitale Lead-Erfassungssysteme lassen sich nahtlos in Customer Relationship Management (CRM)-Systeme oder Marketing-Automatisierungssystemen integrieren. So können Leads automatisch in diese Systeme importiert und in vorhandene Workflows eingebunden werden.

Datenschutz.

Digitale Lead-Erfassungssysteme ermöglichen eine echte DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung von Lead-Daten.

Datenanalyse.

Digitale Erfassungssysteme bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Datenanalyse. Durch die Analyse der Daten können Aussteller auch Trends und Muster erkennen, um ihre Marketing- und Vertriebsstrategien weiter zu verbessern.

Umweltfreundlichkeit.

Die direkte digitale Erfassung von Leads reduziert den Papierverbrauch und den Einsatz von Ressourcen.

Integration & Automatisierung Digitale Leaderfassung bei CONFGAMES

Bei CONFGAMES setzen wir als optionale Leistung das digitale Leaderfassungs-Tool speedlead ein.

Die im Rahmen eines Messe Gewinnspiels oder einer Event Rallye erfassten Leads werden automatisch zu speedlead übertragen und dort mit weiteren Informationen angereichert. Durch Automatisierungen und Integrationen in Drittsysteme können Leads automatisch weiterverarbeitet werden.

Das speedlead-Dashboard auf einem horizontal ausgerichtetem Tablet

Mit diesem Tool profitieren alle Event-Stationen von den umfangreichen Lead-Funktionalitäten.

Fazit: Auch wenn bei Ihrer Veranstaltung keine Event Rallye zum Einsatz kommt, raten wir für Ihre Leaderfassung unbedingt zum Einsatz einer digitalen Lösung. Dann können Sie sich nach der Veranstaltung entspannt mit Ihren Kollegen an der Bar treffen, ohne dass sie mit einer intensiven Nacharbeit beschäftigt sind oder die Lead-Information verloren gehen.

Wollen Sie bei Ihrem nächsten Event ein digitales Leaderfassungs-Tool einsetzen?

Finden Sie heraus, bei welchen Event-Formaten sich der Einsatz besonders lohnt.

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