Erfolgreicher Messevertrieb von suboptimalen Flächen durch gezieltes Standplatzmarketing Ideen für attraktive Aussteller- und Sponsorenpakete

Eine attraktive Gestaltung der Standoptionen für Aussteller führt erfahrungsgemäß zu einer schnelleren und höheren Auslastung der Event- oder Messestandflächen und ermöglicht höhere Preise bei der Vermarktung. Im Cheatsheet finden Sie konkrete Vorschläge zur Zusammenstellung der Standplatz- oder Sponsorenpakete, die häufige Standplatznachteile ausgleichen.

Cheat Sheet zur optimalen Auswahl von Standplätzen und Sponsorenpaketen

Wer als Event Professional eine Location betreut oder vertreibt, kennt jede Ecke, jeden Winkel wie seine Westentasche und weiß um die Vorzüge und Nachteile für diverse Eventformate. Aber nicht jede Örtlichkeit ist für jedes Format perfekt geeignet. Das bringt für den Vertrieb oder die Standplatzplanung größere Herausforderungen mit sich. Manche technischen oder örtlichen Aspekte wie eine mangelhafte Beleuchtung, eine instabile Internetverbindung oder eine suboptimale Akustik lassen sich durch zusätzliche technische Hilfsmittel optimieren. (Ein Hoch auf die Eventtechniker! Ohne euch würde nichts so laufen, wie es soll…)

Aber einige Kriterien, die die Attraktivität von Standplätzen - je nach Anforderungen der Aussteller - signifikant verschlechtern, lassen sich jedoch auch mit bester technischer Ausstattung nicht ausgleichen:

Icon einer Kartennadel
Abgeschiedenheit
Standorte, die schwer zu finden sind oder abseits der Hauptwege liegen, werden seltener besucht.
Icon eines geöffneten Auges
Schlechte Sichtbarkeit
Standflächen, die von anderen Besuchern nicht gut einsehbar sind, bieten weniger Aufmerksamkeit.
Icon eines Quadrats 2x2
Zu kleine Standfläche
Beengte Verhältnisse erschweren die Präsentation von Produkten und die Interaktion mit Besuchern.
Icon eines Quadrats 2x2
Unpraktische Form
Ungewöhnliche Grundrisse oder architektonische Details verschwenden Platz und erschweren oder verteuern die Gestaltung der Stände.
Icon eines Pfeils, der darauf hinweist
Konkurrenz
Standplätze in unmittelbarer Nähe zu starken Konkurrenten bzw. großen und interaktiven Ständen der “Big Player” stehlen den kleineren Ausstellern die Aufmerksamkeit.

Um die Nachteile wie räumliche Abgeschiedenheit, schlechte Sichtbarkeit und unattraktive Standflächen auszugleichen, sollten betroffene Standplätze mit aufwertenden Maßnahmen kombiniert werden. So lassen sich negative Auswirkungen auf den Messeerfolg der Aussteller vermeiden. Wichtig ist, den Fokus auf den Mehrwert und die Erlebnisse zu legen, die Besucher anziehen und begeistern. Am besten gelingt das mit passenden Marketingmaßnahmen, Veranstaltungsangeboten, Erlebnisangeboten und Gamification.

Maßnahmen zum Ausgleich von Standplatznachteilen

  • Icon eines Pfeils nach rechts

    Gezielte Sichtbarkeitsverstärkung - Der Stand wird durch gezielte Marketingmaßnahmen prominent hervorgehoben.

    • Social Media Posts
    • Aktionen am Stand
    • Promoter
    • Schnitzeljagd
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    Networking-Events - Exklusive Veranstaltungen bieten den Aussteller:innen die Möglichkeit, sich unabhängig vom Stand zu präsentieren.

    • Expertenvorträge und Talks
    • Demonstrationen
    • Workshops
    • Get together
    • Speed-Dating
  • Icon eines Pfeils nach rechts

    Erlebnis-Angebote - Spannende und interaktive Aktivitäten locken Besucher:innen an den Stand und sorgen für eine lebendige Atmosphäre.

    • Gewinnspiele
    • Gamification
    • Interaktive Elemente

Jetzt kostenlos downloaden: Praktisches Cheat Sheet zur Aufwertung von Standplätzen

Cheat Sheet zur Verbesserung von Standplätzen für mehr Attraktivität

In diesem Cheat Sheet finden sie fünf Beispielpakete, welche auf die verschiedenen Probleme bei der Standplatzvergabe eingehen. Es enthält erprobte und funktionierende Ideen, mit denen Sie proaktiv attraktive Aussteller-, Partner- oder Sponsorenpakete gestalten und selbst vermeintlich unattraktive Standplätze durch kreative Maßnahmen deutlich aufwerten können.