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CONFGAMES Event Engagement

Mehr als ein Gewinnspiel.

Mit Gamification mehr Traffic im
Veranstaltungsbereich generieren.

Mit der Event Rallye von CONFGAMES aktivieren Sie spielerisch Ihre Event-Besuchenden. Steigern Sie die Interaktionen, erhöhen Sie die Qualität der Kontakte und füllen Sie die Stände Ihrer Ausstellenden! Flexibel in Ihrem Event-Format einsetzbar, bietet die Event Rallye als Multi-Stationen-Gewinnspiel interaktive Beteiligungsmöglichkeiten für Ihre Besuchenden auf Messen, Konferenzen oder Corporate Events.

Ihre Benefits

  • Eis brechen

    Eis brechen

  • Besucherströme leiten

    Besucherströme leiten

  • Erlebnisse schaffen

    Erlebnisse schaffen

  • Wissen vermitteln

    Wissen vermitteln

  • Leads generieren

    Leads generieren

How to

So funktioniert das Rallye-Spielprinzip

Die Event Rallye funktioniert in vier einfachen Schritten.

Anmeldung & Start

Anmeldung & Start

  • Besuchende erhalten einen persönlichen Rallye-Pass mit QR-Code.
  • Ziel ist es, mit möglichst vielen Ausstellenden ins Gespräch zu kommen und Punkte zu sammeln.
Rallye-Stationen

Rallye-Stationen

  • Die teilnehmenden Ausstellerstände sind mit einem Ballon gekennzeichnet.
  • An jeder Station gibt es ein Tablet mit einer kleinen Aufgabe oder Frage.
  • Besuchende erkunden die verschiedenen Stationen.
Eisbrecher & Interaktion

Eisbrecher & Interaktion

  • Das Standpersonal kann den Kontakt mit den Besuchenden leicht aufnehmen und helfen, die Aufgabe zu lösen.
  • Besuchende lösen die Aufgabe und scannen den QR-Code.
  • Der persönliche Spielstatus wird angezeigt und Besuchende können ihre Kontaktdaten DSGVO-konform beim Standpersonal eingeben.
Level-Up & Gewinnspiel

Level-Up & Gewinnspiel

  • Mit dem Erkunden weiterer Rallye-Stationen und Lösen der Aufgaben werden Level-Up´s erreicht und es steigt die Chance auf einen tollen Preis.
  • Gewinnende werden direkt nach dem Scan auf dem Tablet benachrichtigt und können ihren Preis sofort mitnehmen.

Benefits

Vorteile für Besuchende und Ausstellende

Erfahren Sie, wie Ihre Stakeholder vom Einsatz der Event-Rallye profitieren.

Ihre Besuchenden

Check Eisbrecher
Besuchenden wird der Einstieg in Gespräche und das Networking mit den Ausstellenden erleichtert.
Check Positiver Erlebnisfaktor
Die Kombination aus kleinen Spielaufgaben, spannenden Gesprächen und attraktiven Preisen sorgt für eine unterhaltsame Atmosphäre.
Check Points of Interest
Teilnehmende werden dabei unterstützt, keine Stände oder Vorträge zu verpassen, um das Beste aus ihrem Event-Besuch herauszuholen.
Check Trophy Hunt
Attraktive Preise motivieren zur Teilnahme. Der Spiel-Algorithmus ermöglicht vielen Besuchenden einen Gewinn mit nach Hause zu nehmen.

Ihre Ausstellenden

Check Traffic Boost
Besuchende werden motiviert, alle beteiligten Aussteller-Stände zu besuchen, Gespräche zu führen, Aufgaben zu lösen und so in die Gewinn-Chancen zu erhöhen.
Check Mehr Sichtbarkeit
Durch die Teilnahme am Spiel und gezielte Präsentation der Preise erhöht sich die Aussteller-Präsenz bei den Besuchenden.
Check Wissensvermittlung
Das Spiel-Prinzip lenkt den Fokus der Besuchenden auf die Inhalte jedes Ausstellenden und ermöglicht potenzielle Leads zu identifizieren.
Check Leadgenerierung
Besuchende werden über ihren individuellen QR-Code am Stand erfasst und können ihre E-Mail-Kontakte DSGVO-konform hinterlassen.

Rallye Integration

Einfache Integration in Ihr Event

Die Event Rallye lässt sich als Rahmenprogramm unkompliziert für Ihr Event umsetzen.

Planung

Vor dem Event

Während der Planungs- und Vorbereitungsphase unterstützt das CONFGAMES Team aktiv und konzipiert das passende Rallye-Format.

  • Check Kontaktieren Sie uns & übermitteln Sie Ihre Event Specs (Wann, Wo, Wie, Wieviele)
  • Check Sie wählen das Engagement- Format (Quiz, Meinung, Umfrage, Bewertung) aus
  • Check Sie nennen uns die teilnehmenden Aussteller
  • Check Wir bereiten alles für die Durchführung vor

Durchführung

Auf dem Event

Am Veranstaltunstag kümmert sich das CONFGAMES Team vollumfänglich um den Ablauf und die technische Ausstattung.

  • Check Unsere Spielleitung betreut die Rallye ganzheitlich vor Ort
  • Check Unsere Spielleitung verteilt die Tablets und Standortmarker
  • Check Das Standpersonal wird durch unsere Spielleitung gebrieft
  • Check Läuft.

Marketing Effekte

Zusatz-Features für Ihre Event Promotion

Als Veranstaltende profitieren Sie nicht nur von der Implementierung der Rallye in das Event-Konzept, sondern können die positiven Nebeneffekte gezielt nutzen, um Ihr Event mit zusätzlichen Promotion-Inhalten zu stärken.

Branding Content & Besucheraktivierung

Branding Content & Besucheraktivierung

Die Rallye bietet zusätzlichen Promotion-Content für Aufsteller, Poster, Flyer, RollUps oder Displays. Damit schaffen Sie Awareness und Wiedererkennungs-Momente.

Newsletter und Social Media Content

Newsletter und Social Media Content

Sie haben zusätzlichen Teaser-Content für Social Media Posts, Newsletter und Ankündigungen.

Preis-Verleihung

Preis-Verleihung

Nutzen Sie den feierlichen Moment der Gewinner, um die Freude und den Erfolg über Social Media zu teilen und so die Aufmerksamkeit auf Ihrem Event zu steigern.

Digital Content / Dashboards & Co.

Digital Content / Dashboards & Co.

Ein zusätzliches Dashboard ermöglicht eine attraktive Darstellung aller Gewinne, enthält die Logos der teilnehmenden Aussteller und verfügt über einen live Interaktions-/ Gewinn-Tracker.

CheckIn Moment

CheckIn Moment

Mit der Einladung zur Rallye-Teilnahme schaffen Sie bereits beim CheckIn einen herzlichen Willkommens-Moment für Ihre Besucher.

Event Impressionen

Aktive Ansrachen
Event Impressionen CADFEM
Event Impressionen
Glu-Gewinner
Massastand
Positive Vibes
Promotion
Rallye Station
Traffic

Ihre Event Raylle

Kennenlern-Angebot

Begeistern Sie Ihre Ausstellenden, aktivieren Sie Ihre Besuchenden und erreichen Sie Ihre Veranstaltungsziele. Überzeugen Sie sich mit unserem Kennenlern-Angebot und erleben Sie, wie die Event Rallye ihre Veranstaltung zu einem noch erfolgreicheren Format macht.

Event-Preisbeispiel

Bei einem 8-stündigen Event mit bis zu 1.000 Besuchern und 10 Tablet- Gewinnspielstationen werden ca. 1.500 Gespräche und Leads generiert.

Kosten & Ergebnisse

  • Kosten pro Aussteller*in 339,80 € 169,90 €

  • Ø 150 Gespräche an jeder Station

  • Kosten pro Gespräch & Lead 2,27 € 1,13 €

  • Ø 75 Newsletteranmeldungen an jeder Station

Angebot

1.699,00 €

EUR 3.398,00 €

Event Rallye anfragen

zzgl. Reisekosten

50% Rabatt
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Logo der Firma Shopgate

“Wir kamen mit confgames auf der code.talks commerce in Berlin zum ersten Mal in Berührung. Wir lernten innerhalb kürzester Zeit viele Konferenzteilnehmer kennen, kamen anhand der Fragen leicht ins Gespräch und konnten einige interessante Kontakte knüpfen.”

Portrait von Nadine Zimmermann
Nadine Zimmermann
CEO, Shopgate
Logo der Firma Otto

“Wir sind super zufrieden mit confgames. Eine tolle Idee und Möglichkeit mit Teilnehmern ins Gespräch zu kommen. Die Gewinne sind so attraktiv, dass es zu richtigen Challenges bei den Teilnehmern kommt und sie anspornt, daran teilzunehmen.”

Portrait von Ildiko Peter
Ildiko Peter
Head of Events, OTTO
Logo der Firma Spryker

“Das Conference Game hat zu super Interaktionen und spannenden Gesprächen bei uns am Stand geführt - und by the way hat auch ein gutes Drittel der Teilnehmer einer Datenerhebung zugestimmt und so konnten wir wertvolle Kontakte generieren.”

Portrait von Eileen Vollrath
Eileen Vollrath
Senior Event Manager, Spryker
Logo der Konferenz MiRKo

“CONFGAMES hat einen echten Mehrwert für unsere Konferenz geliefert. Unsere Ausstellenden hatten durch das innovative Gamification- Konzept permanent neue Leads an ihren Ständen und wurden rund um perfekt betreut. Unsere Teilnehmenden waren sehr glücklich über die vielen verschiedenen Gewinne und hatten sehr viel Spaß beim Standbesuch. Eine absolute Bereicherung für jede Konferenz.”

Portrait von Sebastian Nieland
Sebastian Nieland
Geschäftsführer, MiRKo Dresden UG
Logo der Firma MEET GERMANY

“CONFGAMES begleitet uns seit 2 Jahren auf unseren offline, digitalen & hybriden Events und sind einer der Gründe, warum die Vernetzung & das Netzwerken auf unseren Veranstaltungen so gut funktioniert. Außerdem macht es unheimlich viel Spaß sich mit dem Team auszutauschen und an neuen Herausforderungen zu feilen. Ich freue auf das was noch kommt.”

Portrait von Patrick Bergmann
Patrick Bergmann
Project Manager, Meet Germany
Logo der Firma DDV Mediengruppe

“Die Zusammenarbeit mit CONFGAMES war für unsere Jobtage ein voller Erfolg! Das innovative Gamification-Konzept hat unsere Aussteller begeistert und stetig neue Leads an ihre Stände gezogen. Die Betreuung durch das Team von CONFGAMES war rundum super und die vielen verschiedenen Gewinne haben für glückliche Gesichter bei den Teilnehmern der Stand-Rallye gesorgt. CONFGAMES hat einen echten Mehrwert für unser Event geliefert und ist eine Bereicherung für jede Veranstaltung. Wir können die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen!”

Portrait von Sebastian Friedrich
Sebastian Friedrich
DDV Mediengruppe
Nachhaltigkeit

Integration lokaler Ressourcen und nachhaltiger Materialien in die Rallye-Planung.

Datenschutz

Die Rallye-Software arbeitet 100 % DSGVO-konform.

Gamification Experts

Seit über 10 Jahren Partner der MICE-Branche.

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Wir freuen uns auf das Kennenlernen!