Unter dem Motto “Zukunft mit Weitsicht! Nachhaltig gewinnt” fand vom 12. bis 16. Oktober 2020 der 21. jährlichen Veranstaltung der Deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe e.V. (DSAG) als virtuelles Event statt.
Als einer der einflussreichsten Anwenderverbände weltweit, war auch die DSAG in diesem Jahr
herausgefordert, den Kongress als rein virtuelles Angebot stattfinden zu lassen. CONFGAMES wurde
als “Gamification Add-on” auf Basis der Online-Plattform expo-IP vom Veranstalter angefragt.
Event Retrospektive
Als interaktive Event Schnitzeljagd stellte CONFGAMES ein lohnenswertes Rahmenprogramm bereit
- lohnenswert weil es die Besucherzahlen an den Ständen signifikant erhöhte und sich absolut positiv
auf die Interaktionsraten zu den Ausstellern auswirkte.
Durch
- das Beantworten einfacher Fragen
- ein paar Runden Arcade Online Game "zocken"
- das Zusammenbringen per Videochat und die
- Chance auf attraktive Sofortpreise
wurden die Teilnehmer spielerisch und interaktiv am Event beteiligt. Unter dem Namen “Partner-Rallye powered by CONFGAMES” setzten wir den Kundenwunsch
eines eigenen Event-Brandings um.
Event Setting
Unser CONFGAMES Basis-Setup, welches sich aus
- kuratierten Fragen und Preisen der Aussteller
- einem beliebten Arcade Online Game
- Videochat zur Kontaktaufnahme
- Sofortpreisen als Belohnung für die Kontaktaufnahme und Beantwortung der Fragen und
- CONFGAMES Stand für Service und Operations
zusammensetzte, konnte mühelos auf der virtuellen Veranstaltungsplattform Expo-IP aufgesetzt
werden. Die Spiel-Vorbereitung und Set-up liefen in direktem Austausch unseres CONFGAMES
Teams und den teilnehmenden Ausstellern und damit ohne organisatorische Zusatzaufwände für
den Veranstalter. Auf Wunsch des Veranstalters haben wir einen Videospiel-Klassiker durch eine
Sonderprogrammierung in die ExpoIP-Plattform integriert. Jeder Teilnehmer konnte
mit diesem Zusatz-Feature Extra-Punkte erspielen und so seine Gewinnchancen maximieren. Im
Resümee war dies damit auch ein “Win” für die Aussteller, denn es wurde eine noch höhere
Frequenz an Spielern erreicht.
Event Service und Operations
Unser CONFGAMES Team
agierte mit einem eigenen Stand als virtuelle Moderation und Support für die teilnehmenden
Aussteller und Besucher. Ein Online-Live-Reporting hielt Aussteller und Veranstalter zu
Spielständen und Besucherzahlen jederzeit up to date. Damit wurde es möglich,
den Besucherstrom proaktiv via Announcements oder extra Keynotes zu steuern.
Eine finale Statistik zu den Besucherzahlen und den generierten Leads folgte nach dem
Event direkt an die Aussteller.
Event aus Sicht der Teilnehmer
Für die Besucher war es absolut leicht in unser Spiel einzusteigen:
- Login zum Event
- Aufruf der Rallye
- Cookie Richtlinien bestätigen
und schon konnte es losgehen.
Videochat, Quiz Fragen und ein integriertes Online Spiel in den jeweiligen
Ausstellerbereichen sorgten für einen schnellen Anstieg des Punktekontos und somit der Chance auf
attraktive Sofortgewinne - wie u.a. das neue iPhone 12, eine KitchenAid, eine Smartwatch und AirPods.
Das Feedback einzelner Teilnehmer bestätigte einen für uns wesentlichen Gamification-Effekt, denn erst
CONFGAMES motivierte dazu, bei den Ausstellern vorbeizuschauen.
Event Resümee
Mit der DSAGLIVE ist es uns erneut erfolgreich gelungen, unsere Produktvorteile
- Steigern der Interaktion am Ausstellerstand
- Erzielen von hohen Verweildauern auf der Event Website
- Generieren gezielter Leads und direkte Qualifizierung
- Belohnung der Mitspieler auf der Schnitzeljagd nicht nur mit Punkten sondern mit Sofortgewinnen
vereint auf einem virtuellen Event umzusetzen.
Oder um mit der Stimme des Veranstalters Olaf Müller (Leiter Event Management & Organisation bei der DSAG) zu sprechen:
“Echt toll, wie die Partner-Rallye powered by CONFGAMES bei unserem Event eingeschlagen ist.
Wir hören uns auf jeden Fall, sobald wir in die Planung der nächsten Veranstaltungen gehen.”
Bilder: CONFGAMES mit freundlicher Genehmigung der DSAG