Case: CONFGAMES goes virtual mit expo-IP

Unter dem Motto “Zukunft mit Weitsicht! Nachhaltig gewinnt” fand vom 12. bis 16. Oktober 2020 der 21. jährlichen Veranstaltung der Deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe e.V. (DSAG) als virtuelles Event statt.

Als einer der einflussreichsten Anwenderverbände weltweit, war auch die DSAG in diesem Jahr herausgefordert, den Kongress als rein virtuelles Angebot stattfinden zu lassen. CONFGAMES wurde als “Gamification Add-on” auf Basis der Online-Plattform expo-IP vom Veranstalter angefragt.

Event Retrospektive

Als interaktive Event Schnitzeljagd stellte CONFGAMES ein lohnenswertes Rahmenprogramm bereit - lohnenswert weil es die Besucherzahlen an den Ständen signifikant erhöhte und sich absolut positiv auf die Interaktionsraten zu den Ausstellern auswirkte. Durch

• das Beantworten einfacher Fragen
• ein paar Runden Arcade Online Game "zocken"
• das Zusammenbringen per Videochat und die
• Chance auf attraktive Sofortpreise

Event Setting

Unser CONFGAMES Basis-Setup, welches sich aus

• kuratierten Fragen und Preisen der Aussteller
• einem beliebten Arcade Online Game
• Videochat zur Kontaktaufnahme
• Sofortpreisen als Belohnung für die Kontaktaufnahme und Beantwortung der Fragen und
• CONFGAMES Stand für Service und Operations

zusammensetzte, konnte mühelos auf der virtuellen Veranstaltungsplattform Expo-IP aufgesetzt werden. Die Spiel-Vorbereitung und Set-up liefen in direktem Austausch unseres CONFGAMES Teams und den teilnehmenden Ausstellern und damit ohne organisatorische Zusatzaufwände für den Veranstalter. Auf Wunsch des Veranstalters haben wir einen Videospiel-Klassiker durch eine Sonderprogrammierung in die ExpoIP-Plattform integriert. Jeder Teilnehmer konnte mit diesem Zusatz-Feature Extra-Punkte erspielen und so seine Gewinnchancen maximieren. Im Resümee war dies damit auch ein “Win” für die Aussteller, denn es wurde eine noch höhere Frequenz an Spielern erreicht.

Event Service und Operations

Unser CONFGAMES Team agierte mit einem eigenen Stand als virtuelle Moderation und Support für die teilnehmenden Aussteller und Besucher. Ein Online-Live-Reporting hielt Aussteller und Veranstalter zu Spielständen und Besucherzahlen jederzeit up to date. Damit wurde es möglich, den Besucherstrom proaktiv via Announcements oder extra Keynotes zu steuern. Eine finale Statistik zu den Besucherzahlen und den generierten Leads folgte nach dem Event direkt an die Aussteller.

Event aus Sicht der Teilnehmer

Für die Besucher war es absolut leicht in unser Spiel einzusteigen:

1. Login zum Event
2. Aufruf der Rallye
3. Cookie Richtlinien bestätigen

Event Resümee

Mit der DSAGLIVE ist es uns erneut erfolgreich gelungen, unsere Produktvorteile

• Steigern der Interaktion am Ausstellerstand
• Erzielen von hohen Verweildauern auf der Event Website
• Generieren gezielter Leads und direkte Qualifizierung
• Belohnung der Mitspieler auf der Schnitzeljagd nicht nur mit Punkten sondern mit Sofortgewinnen

Oder um mit der Stimme des Veranstalters Olaf Müller (Leiter Event Management & Organisation bei der DSAG) zu sprechen:

“Echt toll, wie die Partner-Rallye powered by CONFGAMES bei unserem Event eingeschlagen ist. Wir hören uns auf jeden Fall, sobald wir in die Planung der nächsten Veranstaltungen gehen.”